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PEC (Posta Elettronica Certificata), cosa è e come utilizzarla al meglio - Register.it
Entro Novembre 2011 tutte le società già iscritte al Registro delle Imprese dovranno comunicare alla C.C.I.A.A. il proprio indirizzo di casella PEC. In questo articolo di oggi, Register.it vorrebbe chiarire alcuni punti in merito alla attivazione e gestione della casella PEC e chiarire le norme e il regolamento relativo all'utilizzo della PEC, con tutti i vantaggi da essa apportati.
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Casella PEC Starter: la soluzione di primo livello, che include illimitati messaggi giornalieri inviabili, 1 GB di spazio web e 1 GB per l'archiviazione dei messaggi, oltre a filtro antispam e notifica di ricezione via SMS
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Perchè la PEC è obbligatoria e quali sono i termini di attivazione e di verifica del servizio?
Gli adempimenti della Comunicazione Unica dovranno essere curati solo "per via telematica" con firma digitale, senza distinzione di forma giuridica. Per qualsiasi messaggio con l'impresa e per la trasmissione delle ricevute, relativamente alla procedura di deposito della "ComUnica", le Camere di commercio e gli altri enti coinvolti adottano la Posta Elettronica Certificata (PEC), che diventa quindi lo strumento di comunicazione principale tra impresa e pubbliche amministrazioni.( D.P.R. 11.02.2005 N. 68 art. 4).
La PEC (Posta Elettronica Certificata) è il sistema email che ha valore legale pari alla raccomandata con ricevuta di ritorno e si rivolge principalmente a chi ha l’esigenza di inviare messaggi in modo sicuro direttamente dal proprio pc.
I vantaggi sono numerosi:
- Ottimizzazione dei tempi e dei costi;
- Invio di qualsiasi tipo di formato digitale;
- Certificazione degli allegati;
- Garanzia dell’avvenuta consegna;
- Tracciabilità della casella mittente e del suo titolare.
- Il mittente invia il suo messaggio e riceverà una ricevuta di accettazione .
- Il messaggio viene inviato tramite una busta di trasporto virtuale sigillata.
- In fase di ricezione dal provider del destinatario viene inviata al mittente la ricevuta di consegna.
- Allo stesso tempo il provider del destinatario consegna il messaggio che sarà disponibile nella casella di posta.
- Ogni messaggio viene catalogato con codice identificativo conservato per legge per 30 mesi.
- Di accettazione, che attesta l'avvenuto invio della mail dal gestore di posta elettronica certificata del mittente.
- Di presa in carico, che attesta il passaggio di responsabilità tra due distinti gestori di posta certificata, mittente e destinatario. Questa ricevuta viene scambiata tra i due gestori e non viene percepita dagli utilizzatori del servizio.
- Di avvenuta consegna, che attesta che il messaggio è giunto a buon fine e che il destinatario ne ha piena disponibilità nella sua casella (anche se non ha ancora ricevuto il messaggio).
- Il servizio può essere erogato esclusivamente dai gestori accreditati presso il CNIPA ( l’organo pubblico preposto al controllo della posta elettronica certificata).
- Per la PEC devono essere usati domini dedicati (un dominio di PEC non contiene caselle email non-PEC).
- Ogni gestore PEC nel rispetto della norma deve sottoporsi ad una serie di test d'interoperabilità, espressamente individuati e disponibili sul sito ufficiale del CNIPA.
- I test d'interoperabilità vengono eseguiti per valutare la correttezza tecnico/funzionale del servizio di PEC erogato dal gestore. Come indicato nella documentazione ufficiale sono presenti espliciti test per verificare l'invio e la ricezione con caselle di posta elettronica tradizionale.